REFERAT FRA LEDERSAMLING I NJIF 01-03.04.2000

DELTAGERLISTE FOR LEDERSAMLINGEN 2000:

Etter Tingvedtak skal det holdes ledersamling de år det ikke avholdes ordinært Ting. Ledersamlingen 2000 ble lagt til tiden 1. – 3. april og foregikk om bord på Prinsesse Ragnhild mellom Oslo og Kiel.

Møtet startet lørdag 01.04.2000 kl. 11.00, og hadde følgende agenda:

1. Ferielandet Tyskland, hva kan det by på?
2. Bedriftenes profilering (NSB BA og JBV)
3. NJIF’s fritidstøyavtale
4. NJIF’s internettsatsing
5. Samhandlingen forbundsstyret/utvalgene/lagene
6. Eventuelt, med innspill fra lagene

Leder Johnny Flatmo åpnet samlingen. Det var totalt 26 deltakere på samlingen, fordelt på 15 lag. NJIF kunne ønsket seg flere som deltok, men vi håper at ryktet sprer seg etter denne vellykkede samlingen!!

Johnny ønsket spesielt velkommen til;

• Jan Heider fra Det Tyske Turistkontoret
• Gerhard Skauge jr. fra Sportsprofil Norge AS
• Trond Borgersrud fra Internprofilering NSB BA.

Det ble foretatt en rask presentasjonsrunde, slik at vi alle fikk en viss oversikt over hvem som var hva, fra hvor!

Styret hadde på forhånd bestemt at kasserer Hans Roar Nilssen skulle være ordstyrer under samlingen, noe som han mestret perfekt. Hans Roar ga noen praktiske opplysninger før Jan Heider overtok.

Det tyske turistkontoret foretar fra tid til annen spørreundersøkelser hos ungdom, hva de forbinder med Tyskland. Nesten de samme svarene gjentar seg, fra år til år;

• Øl & Pølser
• Industri
• Autobahn
• Krigen
• Vanskelig språk

Men Tyskland er så mye mer!!

Litt fakta:

Norge og England er Tysklands største samarbeidspartner. Gjennomsnittlig varighet for et besøk i Tyskland er på 4 døgn.

Jan Heider holdt et interessant og morsomt foredrag om Tyskland. Han la igjen mye bra materiell som kart, spesifikke reisemål, søknad om lokførergodkjenning på et spesielt tog i Tyskland, m.m.

Jan Heider avsluttet med en video om den store utstillingen som finner sted i Tyskland - EXPO2000 i Hannover, fra den 01. juni til den 31. oktober 2000. For spesielle interesserte anbefales internettsidene www.expo2000.de

NJIF takket Jan Heider for den tid og den informasjonen han viste oss!

Internprofilering av NSB BA v/Trond Borgersrud

Det er svært usikkert hva som skjer med Internprofilering (og øvrige serviceavdelinger) i følge omorganiseringsryktene vedr. den 01.06.2000. Foreløpig så jobbes det som før, og det er ønskelig å yte service som vanlig, inntil mer informasjon blir frigitt.

Alle draktsett til alle idrettsgrener er nå så å si komplette. De siste settene og størrelsene skal bli komplette innen sommeren.

Det store satsningsområdet nå først er Sykle-til-Jobben-aksjonen. Det vises til utleverte skriv. Det er ønskelig å knytte kontaktpersoner, slik at aksjonen får et bredt og vidt grunnlag. Det kommer også info om dette i de interne bladene.

NJIF takker Trond for informasjonen.

Internprofilering av Jernbaneverket v/Hans Roar Nilssen

Hans Roar hadde fått tillatelse av informasjonsdirektør Sigurd Sandvin til å si noen ord om Jernbaneverkets holdning til internprofilering.

Hvordan bygge opp en internprofileringsavdeling i JBV? Det er en god innstilling i JBV for å bygge opp identitet. Bedriftsidretten er en god og positiv profilering for JBV.

JBV ønsker å bidra økonomisk, og på sikt på lik linje som NSB BA.

Det utarbeides nå pikè-skjorter med JBV logo på og de vil være klare innen sommeren.

NJIF's fritidstøyavtale med Sportsprofil Norge AS v/Gerhard Skauge jr.

Sportsprofil Norge AS er medlem av Sport 1 - kjeden. Sport 1 -kjeden har bestått i ca 4 år og teller i dag ca 130 butikker. Sportsprofil Norge AS er Norges største Umbro-leverandør og dens kundemasse er; Bedrifter, idrettslag, foreninger, spesialkataloger, profilmarkedet, premier, m.m.

Vi har følgende merkevarer; Umbro, Mizuno, Adidas, Nike,- egentlig alt.

For Umbro er det meget kort leveringstid da lageret er nært.

Vi ønsker info om idrettsklubber som vil lage et kontaktnett, for distribusjon av info begge veier. Tilbud fra oss og bestilling, videresending av tilbud hos dere.

Alle bestillinger er fraktfritt ved sending. Utgangspunktet er alt uten logo.

NJIF takker for en meget positiv og underholdende "time". Vi fikk være med på skrapelodd og en konkurranse ble utdelt. Kommer tilbake til premiene for den!!

Takk til Gerhard Skauge jr,- vi håper å høre mer fra deg!

Internettsatsing for NJIF v/Morten Westin

Det vises til utleverte materiell. Internettsatsingen ble født i slutten av høsten 1999 og ble iverksatt januar 2000. Vi har leid kapasitet eksternt og har således full rådighet og bestemmelse over sidene våre.

Formålet med internettsatsingen er helt klart å fremme kommunikasjon og informasjon. Vi har ikke kommet til det punktet i NJIF, hvor vi har for mye informasjon. Vi tåler mye mer!!

Sidene er delt inn som følger;

• info om styret og om utvalg
• info om arrangementer
• regelverk
• årsberetninger
• historisk info
• profileringstøy
• linker til eksterne arrangementer og andre sider

Pr. dags dato er det kun lagt inn stoff på de tre første punktene, men mer vil komme i løpet av kort tid.

Alle arrangementer holdes oppdatert med innbydelser, referater og evt. bilder. Det oppfordres at alt som sendes ut av informasjon, sendes med en kopi elektronisk til NJIF, slik at dette medfører en raskere oppdatering av nettet.

Sidene er åpne for alle, uavhengig om hvor en jobber eller er. Det er ingen medlemspålogging, slik at alle kan se sidene.

Internettet vil ikke erstatte dagens rutiner vedr. distribusjon. De vil kun være et tillegg!!

NJIF takker nestleder Morten Westin for presentasjonen.

Samhandling i NJIF v/Johnny Flatmo

Det vises til utleverte materiell. Det ble redegjort med hensyn på organisering og aktivitetsnivå innen NJIF.

Fakta er:

• Forbundsstyret, 6 styremøter i året
• Arbeidsutvalget, 15-20 AU-møter i året
• 10 utvalg
• 50 lag

Det ble videre gjennomgått hvordan kontakten opprettholdes mellom lag og utvalg, mellom utvalg og forbund, hvilke dokumenter bekrefter dette m.m. Gjennomgangen klargjorde den korrekte "tjenestevei", samt opplyste om hvilke muligheter man har når man ønsker å fremme forslag.

Et lite moment til avslutning fra leder av Bordtennisutvalget Tore Hemo;

Hvor er vi om 10 år?

• Overlever vi?
• Må vi tilpasse regelverket?
• Håndtering av outsourcing?
• Er vi forberedt for fremtiden?
• Er det tradisjonelle JM en saga blott?
• Skal vi gå over til "jernbane-leker", som er åpne for leverandører (for ikke å si sponset av)

Med utgangspunktet i disse spørsmålene ble det delt inn grupper, for å se nærmere på mulige løsninger.

NJIF takker Johnny for informasjonen om samhandlingen og fremtidsrettet tankegang.

Svar på gruppearbeidet

Fra gruppe1:

Overleve: Laga må være mere aktive til å informere nyansatte
Outsourcing: Mer åpenhet til å ta imot medlemmer
Forberedt for fremtiden: Kanskje ikke helt klar for den….
Jernbane-leker: Helt klar for!
Sponsing: Er åpen for at sponsing kan benyttes mer, spesielt for laga
Samhandling lag-forbund: Internettsatsingen er helt klar et fortrinn og veien å gå
Referater: Det er ønskelig med hyppigere referater

Fra gruppe 2:

Regelverk: Mer åpenhet, ventelønn, datter-datter-selskaper, barn og ansattes barn kan delta,- må se på flere muligheter
Jernbane-leker: Satse på familiedager, legge opp til mere sosialt. Evt. mesterskapshelger. Dette må planlegges nøye med tanke på flere mesterskap,- flere aktive,- flere permisjonsdager fra arbeidsgiver.
Sponsing: Internprofilering mer på banen?
Øke deltagelse: Sette opp en premie til den personen som deltar på flest JM i løpet av ett år.
Klasseinndeling og kåring av Jernbanemester: Det bør vurderes om ikke det kan være enklere for enkelte idretter. Strukturere regelverket annerledes og akseptere at vi ikke alltid er mange nok å konkurrere etter internasjonale regler.
Ting / ledersamling: OK med annethvert år. Lagene burde være flinkere til å delta på ting og ledermøte. NJIF bør foreta en nøyere kartlegging på hvorfor ikke laga møter opp.
Internett: Et bra satsingsområde
Utvalg: Fungerer forskjellig. Det er mulig at en bør se på sammensetningen av enkelte utvalg. Utvalgene bør også kunne klare å fastsette datoene for mesterskap tidligere.
Lag: Øke den økonomiske støtte for å påta seg ett arrangement?

Fra gruppe 3:

Ting / ledersamling: OK

Regelverk: Mer samarbeid mellom lag og utvalg bør utføres. NJIF bør jobbe mer med permisjonsreglene. Klarere presisering er ønskelig. Bør vi også ha en mulighet for å justere regelverket mellom tingperiodene?
Utvalg: Enkelte utvalg bør fokusere mer på oppgavene enn vervet som utvalgsleder i seg sjøl.
Overleve: Vi må komme oss bedre i forkant enn det vi er i dag.
Jernbane-leker: Positivt. Mer sosialt, familieopplegg.

Kommentarer fra leder Johnny Flatmo til innspillene:

• Datter-datter-selskapene. Dette er klart et område vi må vurdere på nytt til neste års tingperiode. Det er samtidig vanskelig å informere og å finne frem til de nye selskapene.Flere av de nye selskapene som kommer inn har i tillegg allerede eksisterende bedriftsidrettslag.
• Vær flinke til å melde inn forslag til Tinget. Det er kun deres eget ansvar!
• Styret skal bli flinkere til å informere om forslagene som er innkomne.
• Vedr. jernbane-leker så må vi være forsiktig med tanke på for høy deltagelse også. Da får vi problemer med permisjonsdagene.
• Det er bra at dere kommer med så mange kreative forslag. Vi skal jobbe videre med dette!
• Vær fremsynte med hensyn på forslag,- vi har to års perioder. Det er bedre å ha et forslag for mye enn ett for lite!!

En runde rundt bordet fra lagene:

Det ble foretatt en runde rundt bordet for at de lagene som ønsket det, kunne stille spørsmål til Johnny.

JIL SKI:
Forslag til regelverket er sendt inn for ett og halvt år siden. Vi har ikke mottatt noe svar? Er det videresendt til Lov & Appell?
Vi etterlyser også økonomisk støtte for terrrengløpet i 1999.

Kommentar fra Johnny; NJIF har en jobb å gjøre med å se etter hvem som har fått økonomisk støtte og hvem som ikke har mottatt det for mesterskap som er avviklet i 1999. Vi kommer derfor tilbake til den. Vedr. søknad som ikke er behandlet så tar vi den på vår kappe. Vi beklager dette, men send den inn på nytt,- så lover vi bedre behandling!!

JIL HAMAR:
Det kan være ønskelig å samle deltakelse i forkant til internasjonale mesterskap. Både med tanke på profilering og sponsing.
Er det mulig å benytte fly mer enn det gjøres i dag, med tanke på innsparing av permisjonsdager?

Kommentar fra Johnny; Det er opp til utvalgene å fremme forslag til samlinger gjennom budsjettet. Så sant budsjettet er vedtatt, så er det ingen problemer med å gjennomføre dette. Men det er dette med å være fremsynt, med å kunne se hva f.eks. et nordisk mesterskap vil kreve om to år! Benyttelse av fly blir mer og mer vanlig. I 1999 benyttet vi fly både til USIC i fotball og i håndball, så dette vil vi vurdere også for fremtidige mesterskap.

JIL STAVANGER:
Vi har meldt inn problemer vedr. lokaler.

Kommentar fra Johnny; Brev om dette er mottatt i dag og videresendt til Fritidsrådet, som vi jobber sammen med om dette forholdet. Det vises også til uttalelser fra Ueland tidligere, hvor han ønsker å være behjelpelig så langt det er mulig.

HIL/NSB:
Ønskelig med treningssamlinger som Hamar nevnte.
I tillegg bør det være mulig for NJIF å hente ut mer økonomisk støtte fra bedriftene våre, evt. med direkte støtte til lagene.

Kommentar fra Johnny; Helt klart, vi må se nærmere på mulighetene for å gi mer økonomisk støtte direkte til lagene.

Fra utvalgene:

GOLFUTVALGET:
Det er ønskelig å få til et prøvemesterskap i nordisk i golf.

Kommentar fra Johnny; Vi skal undersøke om dette på møtet i det nordiske samarbeidet i mai i år. Da blir det et evt. vedtak i 2001.

SOMMERUTVALGET:
Hvordan ivaretas nye idretter? F.eks. innebandy? Hvordan er den økonomiske støtten til å delta på mesterskap?

Kommentar fra Johnny; Nye idretter i NJIF som innebandy, badminton, curling, volleyball, må gå veien fra lag - utvalg - vedtak.
Det betyr at i det laget som det er interesse for den idretten, så må det meldes inn, slik at vi kan få et prøvemesterskap. Tinget vedtar det offisielle mesterskapet. Vedr. økonomisk støtte, så fikk alle som søkte om det i 1999 innvilget sin søknad. En forutsetning var selvfølgelig at en hadde søkt…

Generelle kommentarer fra Johnny;

• Det er mulig at vi må være flinkere til differensiere den økonomiske støtten til å påta seg et mesterskap mere enn det vi gjør i dag. Leie av innendørshall er vesentlig dyrere enn ett mesterskap der ingen leie er nødvendig.
• Til informasjon er det i Sverige innført et maksimumstak og et minimumstak for deltagelse på mesterskap. Vi har ikke det i Norge. Vi bør absolutt diskutere det!! Yttergrensene kan være tekniske grener i friidrett med en person og golf med 100 personer.
• Vedr. samarbeid med andre bedrifter så forsøkte vi med Posten. Det ble mislykket, av flere uklare årsaker. Det er også fremmet forslag om å samarbeide med Politiet. Dette må vi vurdere videre.

Møte ble avsluttet i henhold til planen og resten av turen var til sosial nytelse. Det ble en svært koselig tur og tilbakemeldingene som er mottatt,- er kun positive. Gerhard Skauge jr. delte ut flere fine premier på sin konkurranse på vei hjem. Konkurranse var tydelig noe som alle satte pris på!!! Enkelte bilder er kommet igjennom sensuren og er lagt ut på nettet.

NJIF takker for deltakelsen på ledersamlingen, og håper at flere lag tar seg tid til å delta neste gang.

Takk for nå!!