Nordiska Järnvägarnas Fritidsförbund

NJF Stadgar

Bestämmelser för mästerskap och landskamper

Riktlinjer för NJF kulturella arrangemang

Vandringspriser 

Godkjent på representantskapsmøte 21. mai 2005 

STADGAR FÖR NORDISKA JÄRNVÄGARNAS FRITIDSFÖRBUND  (NJF)

§ 1      FÔRBUNDETS MÅLSÄTTNING

Förbundets målsättning är att fungera som de nordiska järnvägarnas fritidsorganisationers högsta samarbetsorgan och härunder stödja och stimulera de nordiska järnvägarnas idrotts- och kulturtraditioner.  Förbundet skall också främja det nordiska samarbetet i övrigt inom fritidsvirksomheten.

NJF planläggar och beslutar om genomförande av Nordiska Järnvägsmesterskap samt andra arrangemang och möten.

Dessutom sökes olika möjligheter att samarbeta mellan länderna inom de idrottsliga och kulturella interesseområdena.

§ 2      MEDLEMSKAP

Medlemmar i NJF är följande järnvägsanställdas fritidsorganisationer från medlemsländerna i Danmark, Finland, Norge och Sverige.

§ 3      ADMINISTRASJON

NJFs beslutsfattande organ er:

Representantskapsmötet

Sekretariatsmötet

Presidiet

§ 4      REPRESENTANTSKAPSMÖTE

I representantskapsmötet kan deltaga högst 4 representanter från varje medlemsland.

Representantskapsmötet avhålles vartannat år på ojämna årtal om möjligt under april/maj månad efter fastställd turordning mellan medlemsländerna.

Extra representantskapsmöte kan avhållas när minst 2 meldemsländer eller sekrettariatsmötet/ presidiet finner det nödvendigt. Presidiet kallar til representantskapsmöte efter samråd med arrangerande land och detta skall ske med minst 3 månaders varsel.

Förslag som skall behandlas på representantskapsmötet skall vara presidiet tillhanda senast 2 månader före mötet. Presidiet sänder ut förslagen samt ländernas verksamhetsberättelser till medlemsländerna senast 1 månad före representantskapsmötet och samtidigt utsändes dagordningen för mötet.

Representantskapsmötets dagordning skal minst innehålla:

-          mötets öppning

-          godkännande av dagsordningen

-          godkännande av protokoll från senaste representanskaps- och     skeretariatsmöte

-          verksomhetsberättelse från presidiet

-          information från varje land

-          behandling av inkommande förslag och beslut:

a)     förslag rörande NJF

b)     förslag rörande idrottsarrangemang och bestämmelser

c)      förslag rörande kulturella arrangemang och bestämmelser

d)     förslag rörande USIC

e)     förslag rörande FISAIC

-          fastställande av deltageravgifter fram til nästa representantskapsmöte

-          val av ordförande för 4 år

-          arrangörland och tid för nästa sekretariatsmöte

-          arrangörland och tid för nästa representantskapsmöte

-          avslutning

§ 5      SEKRETARIATSMÖTET

I sekretariatsmötet deltager högst 2 representanter från varje medlemsland.

Sekretariatsmötet avhålls normalt vartannat år vid jämna år om möjligt i april/maj månad i tur och ordning mellan medlemsländerna. På ojämna år kan sekretariatsmötet avhållas i samband

med och omedelbart före representantskapsmötet.

Sekretariatsmötet inkallas efter samma regler som angivits för representantskapsmötet.

Mötets dagordning skall minst innehålla:

  - mötets öppnande

  - godkännande av dagordningen

  - genomgång av protokoll från senaste representantskapsmötet

  - information från varje land

  - förberedande behandling av idrotts- och kulturarrangmang

  - behandling av inkommande förslag som skall tagas upp på nästa representantskapsmöte.

§ 6      PRESIDIET

NJF:s presidium består av den på representantskapsmötet valde ordföranden samt nödvändigt antal medlemmar från samma land som ordföranden. En av dessa medlemmar kan efter behov utses till viceordförande. Presidiet fungerar också som sekreterare/ sekretariat för NJF. Presidiet utarbetar verksamhets berättelse och utsänder denna till medlemsorganisa- tionerna före representantskapsmötet tillsammans med  dagordningen.

§ 7      EKONOMI

Vid deltagande i NJF:s mästerskap och arrangemang betalar varje deltagarland en avgift per deltagare och dygn fastställt av representantskapsmötet. Omkostnader som inte täcks av deltagareavgiften be kostas av det arrangerande landet. Kostnaderna för representantskaps- och sekretariatsmöte betalas av  arrangerande land. Det arrangerande landet skall hålla utgifterna på en rimlig  nivå. Driftkostnader för presidiet betalas av det land som har presidiet i NJF.                                        

§ 8       DIPLOM                          

NJF diplom utdelas till personer som utfört förtjänstfullt arbete inom NJF. Förslag för utdelning av diplom lämnas till NJF representantskapsmöte. 

§ 9      HEDERSMEDLEM      

Personer som har utfört ett synnerligt förtjänstfullt arbete  för NJF kan  efter framställan från eget land utnämnas till hedersmedlem. Hedersmedlemmen tilldelas NJF diplom.Hedersmedlem kan av eget förbund/organisation, bekostat av eget förbund/organisation, inbjudas som gäst till representantskapsmöte. 

§ 10    ÄNDRINGAR AV STADGAR       

 Ändringar av dessa stadgar kan bara ske på ett representantskapsmöte.

För så vitt inte annat beslutas träder ändringar i stadgarna ikraft omedelbart efter beslut.

§ 11    UPPLÖSNING AV NJF        

Om 2 medlemsländer utträder ur NJF anses NJF verksamhet som avslutad. 

Eventuella medel fördelas lika mellan medlemsländerna.

 § 12   SÄRSKILDA  BESTÄMMELSER   

Genomförande av Nordiska Järnvägsmästerskap, arrangemang och möten i såväl idrottsliga som kulturella sammanhang fastställes i särskilda turneringsbestäm melser och föreskrifter.

Dessa bestämmelser och föreskrifter skall godkännas av representantskapsmötet och skall framgå som bilaga till NJF stadgar. NJF stadgar skall utformas på svenska.

 § 13   IKRAFTTRÄDANDE         

Dessa stadgar ersätter tidigare stadgar för NJF och NJKS och träder ikraft när det godkänts av

fritidsorganisa tionerna i varje medlemsland med deras underskrift.

Dessa stadgar beslutades i Järvenpää, Finland

21.5.2005

                                            JÄRNVÄGARNAS FRITIDSFÖRBUND I SVERIGE:

                                            .............................................................................

                                            NORSK JERNBANE IDRETTSFORBUND:

                                            ...................................................................................

                                            JERNBANEPERSONALENS FRITIDSRÅD:

                                            ....................................................................................

                                            DANSKE JERNBANERS FRITIDSFORBUND:

                                            ...................................................................................

                                            VR URHEILU ry :

                              ....................................................................................

                                            RAUTATIELÄISTEN KULTTUURILIITTO ry:

                                            ....................................................................................

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

För att tävling/arrangement skall gälla som NJF-mästerskap skall minst 3 medlemsländer deltaga. For kulturarrangement, f.eks. sang, musik osv skall minst 2 medlemsländer delta.

Rätt att deltaga har de personer, som respektive förbund har godkänt. Og i Tävlinger godkänt som järnvägare:.

I varje enskild klass (disciplin) gäller minst 3 deltagare från minst 2 länder för NJF-mästerskap.

Rätt att deltaga i åldersklasserna har den spelare som uppnår denna ålder under det kalenderår som mästerskapen spelas.

I de mästerskap där det inte finns damklasser är det tillåtet att damer deltar i herrklassen.

Varje förbund svarar för sina deltagares resekostnader och fasta kostnader

Arrangerande förbund skall meddela tävlingsort och tidpunkt 4 månader i förväg.

Nödvändig förberedelsetid på tävlingsplatsen innan tävlingarna ska beaktas.

Övernattning i dubbelrum med frukost, lunch och middag.

Delegater vid NJFs representantskaps- och sekretariatsmöten har rätt till fritt uppehälle enligt fastställt program.

Vid lagtävlingar skall även det arrangerande landet nominera sitt lag före NJM.

Vid NJF-mästerskap utdelas NJF plaketter i varje aktivitet, enligt särskilda bestämmelser.

Plaketterna betalas av beställaren och delas lika mellan medlemslanderna.

Gravyr ombesörjes och bekostas av arrangerande förbund.

Aktivitet som ej kan arrangeras som mästerskap, kan hållas som möte eller annat arrangemang, efter en fastställd plan.

Tekniskt möte anordnas vid varje NJF-mästerskap.

Förteckning

över antalet uppsättningar av NJF-plaketter (1 uppsättning = 1 guld, 1 silver,

1 brons) som skall utdelas vid Nordiska Järnvägsmästerskap.