Protokoll nr. 07/2005 fra Utvidet Styremøte 27.05. kl 09.00 på Stortorvet, Oslo

Tilstede: Johnny Flatmo, Randi H. Marthinsen, Hans Roar Nilssen, Ivar Fosseli, Tore Jensen, Knut Leander, Terje Ekrann, Leif Nygård, Helge Olsen, Rolf Rønning, Ole Johnny Bråthen, Arne Bujordet,  Ingeborg Gihle

Forfall: Helge Skårdal, Kjell Johansen, Britt Jorun Øverstad

1. Åpning

Johnny ønsket vel møtt til utvidet styremøte med spesiell velkommen til de nye utvalgslederne Helge Olsen, Rolf Rønning og Ole Johnny Bråthen.

Dagsorden godkjennes.

2. Godkjenning av protokoller

Protokollene nr. 05 og 06 ble gjennomgått og godkjent med enkelte små rettelser.

3. Utvalgsrunde

Golfutvalget:

·         Nordisk og JM arrangeres på samme bane i Skien.

·         Påmelding til nordisk nærmer seg.

Sommerutvalget:

·         JM i terrengløp ble arrangert 30. april i Trondheim med relativ god deltakelse.

·         JM i orientering arrangeres 28. mai av JIL Grorud med ca 30 deltakere.

·         JM skogsmaraton blir arrangert av JVB BIL Oslo 18. juni.

·         JM sykkel 13. august av JIL Grorud

·         USIC friidrett utgår sannsynligvis siden vi ikke har aktuelle deltakere.

·         Nordisk orientering skulle vært arrangert i Sverige, men de har ikke arrangør og mesterskapet blir derfor flyttet til Norge. På det nordiske representantskapsmøtet i Helsingfors (20.-22.05.) foreslo derfor Johnny at Norge tar arrangementet 16.-18.09. i Ullensakerområdet.

 

Vinterutvalget:

·         JM på ski ble utsatt grunnet snømangel og gjøres et nytt forsøk i høst sammen med en treningssamling. Vært i jevnlig kontakt med de aktive i Trondheim for å finne en passende helg som ikke kolliderer med sesongstart.

·         Jobber med et nytt JM på ski i 2006.

Hobbyutvalget:

·         JM bridge for 2004 ble utsatt til januar 2005

·         Nordisk bridge i Sverige 15.-17.07.

·         Nordisk foto blir arrangert i Åmål i Sverige

Håndballutvalget:

·         JM ble arrangert i Drammen av JIL Drammen

·         Neste års JM blir arrangert på Ski

·         USIC 2007 blir arrangert på Lillehammer 04.-09. juni. Jobber nå med hotellovernatting. Minimum 8 deltakende land.
Ønsker at vi setter ned en komité som jobber med arrangementet og bidrag fra andre utvalg og personer som har erfaring med lignende arrangement.

 

Bowlingutvalget:

·         JM i Hamar med 152 deltakere i individuell klasse

·         USIC i Polen 13.-17. september.

·         Neste års JM arrangeres av Lokdriften i Trondheim, primo april og blir sannsynligvis arrangert i den nye hallen på Heimdal.

·         Avholdt utvalgsmøte rett etter årets JM med fastsettelse av neste års JM.

Bordtennisutvalget:

·         Årets JM i Hokksund med flotte spillelokaler med ca 30 deltakere.

·         Neste års JM blir arrangert av JIL Grorud, 4.-5. mars, 25.-26. mars på Neskollen ved Årnes

·         Neste år blir det også USIC i Tsjekkia, men dato og sted er ikke fastsatt.

Veteranlauget:

·         Antall medlemmer er 122 og det ønsker lauget å gjøre noe med

·         Hamar og Ski hadde et vellykket treff uka etter bowlingmesterskapet

·         Det blir arrangert veteranmesterskap og veterantreff 4. oktober på Veitvedt først og så DFDS til København etterpå.

 

Skytterutvalget:

·         JM i luft/miniatyr 9. april.

·         JM pistol onsdag 25. mai.

·         JM miniatyrgevær 50m blir sommer/høst.

·         JM armegevær arrangeres som tidligere i tilknytning til Landskytterstevnet i august.

Fotballutvalget:

·         JM fotball arrangeres på Grorud

·         USIC i innendørsfotball blir arrangert utenfor Praha i Tsjekkia 30.10.-04.11.

 

Lov- og appellutvalget:

·         Stille på ”staffesaksfronten”. Forespørslene går på tolkningen av lovene og det går greit.

·         Utvalget skal ajourføre lovverket og få inn de endringene som er vedtatt, de vil også se på om det må gjøres endringer i forhold til NMBIF sine lover.

4.1 USIC presidiemøte
Det viktigste er å fastlegge mesterskap og det er lagt klart for de neste fire årene. Russland er ”back on track” og ønsker å delta mer på arrangementsiden. Sekretariatet er nå i Nederland, men de varslet om at dette kunne bli vanskelig for ettertiden. Har vært en del rykter og diskusjon om håndtering av jernbaneidretten i forhold til oppsplitting og konkurranseutsetting. Det ryktes at flere øst-europeiske land ønsker å slutte seg til organisasjonen. USIC er opptatt av FIP-tilknytningen. India skal for første gang på svært lenge arrangere et mesterskap og det skjer i badminton.

Ole Johnny lurte på om det finnes en lenke til USIC på våre nettsider. Det finnes ikke en offisiell USIC-nettside, men det finnes lenker til regelverk og lignende i Sveits, Italia og England.

 

4.2 Nordisk møte i Järvenpää

Det var knyttet en del spenning til endringene i stadgarna (regelverket) og de innkomne forslag. Svært lite debatt og de fra sekretariatet utsendte endringsforslag gikk stort sett uforandret igjennom. Dette takket være godt forarbeid fra sekretariatet.

Forslag fra Johnny var at de nye stadgarna skulle tre i kraft 1.1.2006., men med enkelte unntak der mesterskapsinvitasjonene ikke har gått ut enda.

Med unntak av orienteringsmesterskapet vil Sverige arrangere de fastsatte mesterskap.

5. Økonomisk oversikt

Britt Jorun har gjort en stor innsats i å få en god oversikt over regnskapet, og det føres et ”skyggeregnskap” for 2005.
Lite inn på kontingentsiden enda fordi den trekkes 1. juni (kr 100,- til NJIF).

På inntektssiden kommer vi godt ut.

Alle aktivitetsbidragene som det er søkt om er betalt ut for 2005. Arrangementsstøtte er grunnstønad på kr 1000,- + kr 25,- pr deltager i individuelle idretter og grunnstønad på kr 1000,- + kr 100,- pr lag for de 10 første og kr. 50.- pr lag for de resterende.

Ønske om en oversikt over hvilke lag som har fått aktivitetsbidrag for 2004 slik at det kan sjekkes ut mot eget lag.

På det utvidede møtet i november 2005 vil vi ha regnskapet for 2004 helt ferdig.

6. Eventuelt

Helge Olsen:

1. Hva gjør vi med usportslig oppførsel under JM og andre arrangement?

Bør dette inn i regelverket vårt?

Enighet om at dette bør gjøres klart. Et forslag kan bli at forbundets representant sammen med turneringsleder/ansvarlig for arrangementet lokalt er ansvarlig for evt. bortvisning.

2. Spille landskamper i Norden? Det er kommet et forslag fra styret i Bowlingutvalget

Golf og Bowling er litt like som idretter, begge er individuelle som kan spilles som lag.

Nye landskampforbindelser for idretter som har både USIC og Nordisk på programmet allerede vil ikke bli prioritert.

Oppfordring fra Randi:

Adresselister med navn og adresse til alle som sitter i utvalgene. Det er litt usikkerhet om hvem som skal ha ansvaret for oppdateringen.

Forslag om at NJIF prioriterer oppdatering av organisasjonsregisteret, og får på plass en (ny) mal for hva lagene skal sende inn av opplysninger.

Johnny forslår at utvalgene ser på klasseinndeling i forhold til deltakelse i de ulike typene arrangementene.

NJIF har 60 års jubileum 18. november 2005.

Ingeborg Gihle

referent