Utvidet styremøte 18. november 2005 på Stortorvet

Tilstede: Britt Jorun Øverstad, Hans Roar Nilssen, Randi Marthinsen, Ivar Fosseli, Tore Hemo, Terje Ekrann, Arne Bujordet, Ole Johnny Bråthen, Alexander Dahl, Rolf Rønning, Roar Gulbrandsen, Helge Skårdal, Oddvin Tjensvoll, Knut Leander, Tore Jensen, Ingeborg Gihle, Johnny Flatmo, Leif Nygård og Odd Hakvåg (de tre siste kom ca 09:30).

Referent: Ingeborg Gihle

Hans Roar innledet med at vi gratulerte NJIF og oss selv med 60-årsdagen. NJIF ble formelt stiftet 18.11.1945.

Vi følger vanlig dagsorden før vi har mottakelse i kantina kl 18 og middag på Medallion kl 20.

1. Dagsorden godkjent
   
    
2. Protokollgjennomgang
   Enkelte kommentarer til nr 11/2005: Kommentar fra Hans Roar om NJM Orientering i september. Dette mesterskapet måtte Norge overta på sparket etter at Sverige ikke kunne arrangere, og Sverige ga heller ikke beskjed om dette før det ble etterlyst på Nordisk representskapsmøte i mai.
   USIC 2007 håndballs hovedkomitee: Randi Marthinsen, Tore Hemo, Stig Kristiansen. Innbydelsen skal være klar til mai 2006 til USIC kongressen i Minsk.
   Sak 111/05: Viktig sak gjennom at NSB konsern følger opp eiendomsselskapene for å sikre at retningslinjene overfor idrettslagene følges.
   Sak 113/05: Økonomi kommer i punkt 6.
   Sak 114/05: Viktig at overtrekksdraktene blir sendt tilbake til Stortorvet for å ha samlet oversikter over beholdningen. Øvrig tøy som kun brukes av enkelte grener, kan utvalgsleder oppbevare selv hvis ønskelig.
   116/05: Ledersamling med avreise lørdag 28. januar med Kronprins Harald.
   
    
3. Utvalgenes beretninger
   
   Lov- og appell
   Kommentar til om oppdateringen i lovverket blir videreformidlet. Vi skal kvalitetssjekke om de siste endringene er kommet ut på nettsidene.
   
   Vinterutvalget
   Mangler lagsnavn på utvalgsmedlemmene. Det er en generell påminnelse til alle utvalg om å få dette på plass. Referatet fra helgens JM (18.-20.11.05) kommer inn på dette året.
   
   Sommerutvalget
   Utvalgsleder har ikke fått tilsendt noen resultater fra arrangør eller NJIFs representant. Nasjonalt skal arrangøren sørge for at utvalgsleder før resultater, internasjonalt skal NJIFs representant sende dette til utvalgsleder.
   Vi tar opp dette som en sak på ledersamlingen i januar. Det er laget retningslinjer for internasjonal representasjon.
   Viktig at utvalgsleder kan lage et resymé om arrangementet i forkant av resultatlistene.
   
    

Skytterutvalget

Ingen merknader.

Fotballutvalget

Tekst fra USIC lages og sendes Ivar snarest.

Hobbyutvalget

Leder kvalitetssikrer og korrigerer beretning. Oppdatert beretning sendes til Ivar snarest.

Håndballutvalget

Ingen merknader.

Deltakerlagene oppfordres til ”sportslig” opptreden også i fm bankett.

Bordtennisutvalget

Ingen merknader.

Golfutvalget

Ingen merknader.

Veteranlauget

Ingen merknader.

Bowlingutvalget

Beretning ikke mottatt. Må leveres til Ivar omgående.

Retningslinjer for beretning og arrangement legges ved referatet. Disse legges også ut på hjemmesiden (ansvarlig AU).

4. Neste års JM

Fotball:         Kristiansand 11.02.06 (innendørs)

                   Utendørs Skien eller Drammen, dato ?

Ski:              Kongsvinger 11-12.02.06

Skyting:        200m armé 01.08.06. De øvrige i fm landsskytterstevnet

                   luft og miniatyr, Nettbuss Drammen februar-april 06

                   USIC i Sveits 10-14.07.06.

Håndball:       25.03.06 Ski

Foto:            01.02.06 Narvik.

                   FISAIC innlevering mai 06, arrangement august-september 06

Sjakk:           Oktober 06 Oslo (Grorud)

                   Nordisk Danmark, dato ukjent

Bridge:          November 06 Hamar

                   FISAIC juli 06 Bulgaria

Maraton        Sammen med skogsmaraton 17. juni i Oslo.

Bowling         22.-23.04.06 Trondheim

Bordtennis     01.-02.04.06 Langesund (Grorud)

Golf              10.-11.09.06 Kongsvinger

NB! Pass på informasjon! Visse arrangementer har blitt dårlig markedsført, dato for sent avklart, noe som resulterer i dårligere deltakelse og kvalitet på arrangementene.

NB! Utvalgene må snarest komme tilbake med endelig arrangementsdato for uavklarte arrangementer. Spesielt kritisk for arrangementer første

halvår ’06.

         Landskamper: Arrangementsliste legges ved referatet (AU).

5. Startkontingenter

Samme kontingenter som 2005 med unntak av håndball som økes til kr. 1.200.

6. Økonomisk oversikt
   Regnskapet ble presentert. Det er fortsatt rundt 30 stk som ligger inne i systemet som betaler inn 6-7 kroner i måneden. Tingvedtaket på én innbetaling på kr 100,- i juni blir ikke fulgt opp lokalt, og Britt Jorun vil ta
7. tak i saken overfor de lagene det gjelder.
   Vi får et fast tilskudd fra NSB og JBV via Fritidsrådet, det jobbes fra JFR om å få med de øvrige selskapene om å få en lik ordning.
   Forklaring på avvik regnskap/budsjett for Forbundstinget: Kostnader til de enkelte lagene er ikke viderefakturert. Det er viktig at dette skjer så fort som mulig.
   Nordiske mesterskap: Avvik på skyting; mangler innbetaling fra flere land.
   Overskuddet per i dag gir et overskudd på kr 88.000,-. Anslaget går på at vi går med et overskudd på ca 50.000,- for regnskapsåret 2005.
   Ros til dem som har jobbet mye med regnskapet! Har vært en stor jobb å få ryddet opp i boet, og Johnny, Hans Roar og Britt Jorun har jobbet med dette.
   Det har også vært omlegginger i Jernbanepersonalets bank og forsikring og det har tatt tre måneder for å på plass nytt system for nettbank fra JFGs side.
   
    
8. Eventuelt
   Premieskapsaken i Trondheim: Regiondirektøren i Region Nord har gitt NJIF klarsignal for dette, men så manglet pengene likevel. Forslag om å kontakte leder for GSM-Rs operasjonssenter Ørjan Berg-Johansen om saken.
   Tema til ledersamlingen i 2006: Viktig å ha et godt innhold. I 2004 jobbet forsamlingen godt med forslag til nordisk regelverk. Aktuelt å følge samme modell denne gangen med å sende ut tema på forhånd. Bør det norske regelverket gås igjennom dette år – gruppeoppgaver om dette. Det blir forberedt en sak om dette fra Terje Ekrann om hvem som har rett til deltakelse i JM.