Protokoll nr 9/2006 fra utvidet styremøte 17. november 2006 på Stortorvet

Til stede: Johnny Flatmo, Hans Roar Nilssen, Ingeborg Gihle, Britt Jorun Øverstad, Ivar Fosseli, Leif Nygård, Tore Jensen, Randi H. Marthinsen, Ole Johnny Bråthen, Knut Leander, Tore Hemo

Kjell Johansen, Terje Ekrann, Helge Skårdal, Oddvin Tjensvoll, L. Helge Olsen, Arne Helbø (vara for Rolf Rønning), Roy Sundsby-Hansen (webansvarlig)

Forfall: Arne Bujordet, Rolf Rønning

Godkjenning av dagsorden

Godkjent med tilføyelse av punktet ”Budsjett”.

Godkjenning av protokoller

Alle protokollene fra nr 4 til 8 ble godkjent uten merknader.

Gjennomgang av utvalgenes beretninger

Alle utvalgsberetningene ble levert inn før møtet.

Det er fortsatt en del sprik i hvordan beretningene avleveres, både med innhold og oppsett. Beretningene skal ikke underskrives og de skal ikke sendes med tabeller og lignende.

I beretningen skal antall deltakere + mesterne med, ikke fullstendig resultatliste. Ved internasjonale mesterskap skal laget deltakerne tilhører stå i innledningen. Ivar oppdaterer og sender ut malen for beretninger.

Fastsettelse av startkontingenter

Prisene har stått stille de siste årene, og vi ser at halleiene generelt har blitt høye og at innendørsidretter derfor merker dette best.
Bowling: 225 single, 300 for lag

Bordtennis: 150 single, 180 doble, 300 lag

De øvrige kontingentene ble uendret.

5. Neste års JM

De fleste mesterskapene er bestemt både med arrangør og datoer. Oversikten oppdateres på nettsidene.

Fotballutvalget
JIL Kongsvinger arrangerer innendørsmesterskapet 10. februar, utendørs arrangeres av JIL Drammen i begynnelsen av september.

Vinterutvalget
Mesterskapet går 3. februar med Stasjonskameratene i Drammensområdet.

Skytterutvalget
JM luftgevær og miniatyr i Trondheim med JBIL Marienborg 10. mars, JM pistol i mai, JM lerdue arrangeres antakelig av JIL Moss. JM armégevær 200/300 m går 31. juli på Steinkjer (Åsen skytterlag).

Hobby
JM foto arrangeres av Fotoklubb øst med innleveringsfrist 1.2. Sjakk blir arrangert månedsskiftet okt/nov på Hamar med bridge samtidig.

Bowling
Mesterskapet går 13.-15. april på Veitvedt. Ansvarlig blir HIL-NSB med Flytoget som medhjelpende arrangør. Flytoget ønsker å arrangere et mesterskap seinere og trenger litt erfaring.

Bordtennis
Mesterskapet blir arrangert 17.-18. mars med sannsynlig arrangør HIL-NSB.

Golf
Mesterskapet går 8.-9. september og JIL Ski er arrangør på Østmarka golfklubbs bane.

Håndball
Mesterskapet går 3. mars på Hamar med utvalget som arrangør.

Sommerutvalget
Sykkel blir arrangert av Kongsvinger, øvrige mesterskap er ikke avklart.

JM i orientering 2007 blir arrangert av JIL Trondheim, lørdag 19.mai

Nordiske mesterskap – krav at arrangementsdato fastsettes minimum seks måneder på forhånd:

Bridge i juni

Mulig at Norge skal arrangere halvmaraton hvis en finner et passende vertsarrangement.

27.- 29. april, skyting Århus

Bowling i Rødovre 2.-3. juni

Nordisk fotball i Danmark i september (ca 8.-9.9.)

Nordisk foto blir i finland, frist for innlev. 31. mai.

Nordisk bridge blir arr i juni.

USIC

Golf 27.-30. juni

Orientering i England 5.-9. juli går rett utenfor London

Håndball på Lillehammer 4.-10. juni

Fotball i Tsjekkia blir sannsynligvis arrangert i juni.

6. Økonomisk oversikt

Det er levert ferdig regnskap for 2006 og dette ble presentert.

Plussresultat for 2006: 33 862,- (2005: 87 523,-).

Inntektene er lavere enn i fjor, men utgiftene har også vært noe lavere.

Medlemskontingenten har gått noe ned.

7. Budsjett

Innspill fra Tore Hemo om hva NJIF tenker om forvaltning av kapitalen. Terje Ekrann viste til et tidligere innsendt forslag om fri deltakeravgift i JM. Dette vil øremerke deltakelse og konkretisere aktivitetsbidrag knyttet til mesterskap. Danskene og DJF har fra 2006 innført fri deltakeravgift for å se om de kan øke deltakelsen. Hvis NJIF går for fri deltakeravgift, vil startkontingenten brukes som en nøkkel for tilskuddet til arrangementet. NJIF vil drøfte dette videre i styresammenheng.

Innspill fra Håndballutvalget med ønske om treningssamling før USIC.

Fotball ser ikke helt den praktiske muligheten med samling for spillerne i forhold til USIC siden det også er Nordisk i 2007. Det blir vanskelig å få med deltakere når velferdsdager og lignende er brukt opp.

8. Retningslinjer ved internasjonal representasjon

Vi gikk gjennom årets ulike arrangementer en etter en. Det ble raskt klart for forsamlingen at det er viktig å gi hver representant skrivet ”Retningslinjer ved internasjonal representasjon” og sette inn en ekstra setning i representasjonsbrevet om hva som er forventet oppførsel.

Det ble enighet om: At vi oppdaterer ”Retningslinjene”(rosa ark) og at vi sørger for gode nok språkkunnskaper i troppen. Under oppdraget er det viktig at hovedleder og utvalgsleder har et tett samarbeid og at disiplinære avgjørelser tas sammen.

9. Eventuelt

Gjennomgang av forslag til Tinget referert av Johnny.

Det ble også reist spørsmål om medlemsoversikter. HIL-NSB har for en tid siden sendt inn oversikt over siden medlemmer, men har savnet svar fra NJIF. Det gjøres et arbeid i NJIF for å skaffe en helt oppdatert medlemsoversikt, men det savnes innsendte oversikter fra de fleste lagene.

 

Referent: Ingeborg Gihle