REFERAT FRA UTVIDET STYREMØTE 13.11.2009, KL. 10.00 PÅ STORTORVET, OSLO                   Tilstede: Tilsted: Leder Johnny Flatmo Nestleder Hans Roar Nilssen Styremedlem Tore Jensen Styremedlem Ivar Fosseli Vara. styremedlem Tom Jochumsen Styremedlem Leif Nygård Fotballutvalget Helge Skårdal Skytterutvalget Kjell Johansen Bordtennisutvalget Tore Hemo Bowlingutvalget Roar Gulbrandsen Vinterutvalget Ole Johnny Bråthen Veteranlauget Rolf Rønning Nettansvarlig Roy Sundsby-Hansen Håndballutvalget Stig Kristiansen Lov- og appellutvalget Terje Ekrann     Forfall:   Kasserer Gunn Mathisen Sekretær Randi H. Marthinsen Golfutvalget Ståle Mikkelsen Sommerutvalget Steinar Myrabø Hobbyutvalget Nils Hirth Vara. styremedl Jan A. Arneberg Vara. styremedl Odd Hakvåg        NJIF’s leder Johnny Flatmo ønsket alle vel møtt til utvidet styremøte.   Dagsorden: 1.      Godkjenning av dagsorden 2.      Godkjenning av protokoller 3.      Gjennomgang av utvalgenes beretninger for 2009 4.      Fastsettelse av neste års JM 5.      Fastsettelse av neste års startkontingenter i JM 6.      Økonomisk oversikt 7.      Eventuelt     Sak 1: Dagsorden enstemmig godkjent som foreslått   Sak 2: Referat fra utvidet styremøte 18.05.2009                     - ingen merknader Protokoll nr. 3/2009, Styremøte                                  - ingen merknader Protokoll nr. 4/2009, AU-møte                                   - ingen merknader   VEDTAK: Referatet og protokollene godkjent Sak 3: Merknader til de enkelte utvalgs beretninger for året 2009 ble gjennomgått   Leif Nygård sørger for at Hobbyutvalgets beretning innsendes etter at JM i Bridge er arrangert Alle manglende beretninger må innsendes snarest mulig     Sak 4: Norske mesterskap Fotballutvalget: Ingen dato bestemt foreløpig, men utvalget arbeider med dette Vinterutvalget:  Vil bli arrangert av JIL Hamar, ingen dato bestemt   Skytterutvalget:   Luftgevær: arrangeres i Trondheim, muligens av Marienborg BIL Gevær/pistol: arrangeres muligens i Drammen 300m: Ikke bestemt   arrangeres muligens på Hamar av JBIL Eidsvoll     Håndballutvalget: Utvalget arbeider med et arrangement på Lillehammer i uke 14 eller 15/2010     Hobbyutvalget:  Intet er bestemt, men utvalget regner med å arrangere mesterskapene i tråd med tidligere års praksis     Sommerutvalget   Maraton arrangeres 12/6 av JBV BIL Orientering:  arrangeres sammen med terrengløp 29 – 30/5 av JIL Hamar Sykkel: arrangeres enten av Nettbuss Drammen eller JIL Kongsvinger     Bowlingutvalget arrangeres 9 – 11/4 i Bergen av JIL Stålving. Mesterskapet i 2011 arrangeres av JIL Grorud     Bordtennisutvalget arrangeres 6 – 7/3 av JIL Narvik i Narvik (mesterskap nr. 50!)     Golfutvalget: arrangeres muligens 2. helg i september av JIL Ski     Veteranlauget: arrangerer veteranmesterskap i Bowling i Trondheim til høsten                                                       Nordiske mesterskap Innebandy:       arrangeres i Sverige 12 – 14/3 (Falun) Sjakk.              arrangeres i Finland Terrengløp:      arrangeres i Norge, Trondheim i september     USIC mesterskap Bordtennis:       arrangeres i Russland 21 -27 april Bowling:           arrangeres i Nederland (Antwerpen), 2 – 6/5 Fotball: kvalifisering til sluttspill arrangeres i Bulgaria 23 – 29/9 Skyting:            arrangeres i Polen i august/september Maraton:          arrangeres i Sveits, 12 – 15/11     FISAIC mesterskap Bridge: arrangeres i Ungarn, Pech, 14 – 18/6 Foto:                arrangeres i Polen   Sak 5: Startkontingenter i 2010 beholdes uendret med følgende unntak: Bridge økes til kr. 500,- Leirdue økes til kr. 300,-   VEDTAK: Startkontingenter for 2010 vedtatt     Sak 6: På grunn av dødsfall i familien var kasserer ikke tilstede på møtet, og foreløpig resultatregnskap vedlegger møtereferatet.   Styret pålegger å arbeide med å få kontroll over at all kontingent som NJIF skal ha virkelig blir innbetalt     Sak 7: Medlemsskap/registrering av medlemmer i NJIF – hvem er berettiget til medlemsskap?, samt ajourføring av lovverket Hvordan presenterer vi NJIF? Det ble vist hvordan danskene gjør dette, og vi skal lage en tilsvarende presentasjon av NJIF – ansvar Tore Hemo Ledersamlingen i 2010 planlegges lagt til siste helg i januar som vanlig. Tema vil være: Hvordan øke aktiviteten i mesterskapene våre og hvordan benytter/bruker vi hjemmesiden vår? Johnny orienterte fra DJF’s representantsakapsmøte som ble holdt i november Nettansvarlig, Roy Sundsby-Hagen orienterte om NJIF’s hjemmeside, og bemerket følgende: Klubbene må være ansvarlig for å melde nyheter Liten aktivitet betyr dårlig resultat Siden må være oppdatert til enhver tid Utvalgene må også være aktive i å benytte siden Hva med profileringen av NSB og Jernbaneverket?     Møtet slutt kl. 14.40     Hans Roar Nilssen Referent      Skriv ut siden