PROTOKOLL NR. 4/2010 FRA AU-MØTE I NJIF 12.4.10
PÅ STORTORGET
 
 
 
 
Tilstede:
Johnny Flatmo, Hans Roar Nilssen, Gunn Mathisen, Helge Skårdal og Randi H. Marthinsen
I tillegg var revisorene Birger Opaas og Jørgen Edvardsen tilstede ved møtestart.
 
 
Møtet startet med informasjon til revisorene vedr hvordan de fant fram i regnskapet på nettet.
Revisorene blir selv enige om hvordan de fordeler jobben.
Gunn sender innloggingsnavn og annet nødvendig info til revisorene på mail.
 
 
Arrangement
 
Sak 33/10
Fra Leif Nygård: Referat fra JM bordtennis.
Resultatliste er referert i sak 26/10 i protokoll 3/10.
 
Sak 34/10
Fra Helge Skårdal: Referat fra JM fotball og innstilling av spillere til USIC-kvalifisering.
Resultatliste er referert i sak 27/10 i protokoll 3/10.
Vedtak: Innstillingen av spillere godkjent.
 
 
Innkomne skriv
 
Sak 35/10
Fra Leif Nygård: Referat fra årsmøte i JIL Trondheim, Rune Aune fortsetter som leder.
 
Sak 36/10
Fra JVIL Hønefoss: Årsberetning og protokoll fra årsmøte, Kåre Brenna fortsetter  som leder.
 
Sak 37/10
Fra Nina Børrud, bowlingutvalget NJIF: Ønsker oversikt over vinnere gjennom tidene.
Vedtak: Randi sender mail og ber Nina ta kontakt med Johnny for å på beretningene.
 
 
Bevilgninger
 
Sak 38/10
Fra JIL Trondheim: Søknad om draktsett (15 stk) med JBV-logo til fotball.
Laget har meldt på to lag til serien, og har bare et draktsett liggende.
Vedtak: Søknaden innvilges.
 
Eventuelt
 
Sak 39/10
 
Handlingsplan (oppfølging fra ledermøte)
 
Kartlegging av aktiviteter, frist 1.5.10
Vi skulle innen 1.5.10 sende ut ”Kartlegging av aktiviteter” til lederne i lagene.
For å få flest mulig riktige adresser på lagslederne, skulle våre 3 styremedlemmer sjekke ut adresser og ledere for lagene i sin region og gi tilbakemelding innen 1.3.10. Dette er ennå ikke mottatt i AU.
 
Johnny har laget forslag til skjema som ble gjennomgått. Skjemaet justeres litt, og sendes ut når adressene er klare.
 
Informasjon/synliggjøring, frist 1.10.10
Vi er på Facebook – sjekker ut muligheten for å rette opp ”navnet” på facebook.
NSB legger ut invitasjonene på nettsidene sine når vi sender over.
Vi har mottatt en flott presentasjon av NJIF som Tore Hemo har laget. Denne skal brukes til markedsføring av oss, for eksempel i møter med nyansatte.
 
Økonomi, kontinuerlig, oppstart 1.5.10
Delta på infomøter for nyansatte. Rita, som er ansatt i Lokmannsforbudnet informerer om våre tilbud til nyansette lokførere.
 
 
 
Randi H. Marthinsen
sekretær
 
 
 
Neste møte:
Utvidet styremøte:           Tirsdag 4 mai fra kl. 10.00-15.00 på Stortorget,                               rom 200
 
 
 
 Skriv ut siden