NORSK JERNBANE IDRETTSFORBUND
REFERAT FRA UTVIDET STYREMØTE 4.5.10 KL. 10.00

Tilstede:
Leder                          Johnny Flatmo
Nestleder                    Hans Roar Nilssen
Kasserer                      Gunn Mathisen
Sekretær                     Randi H. Marthinsen
Styremedlem              Tore Jensen
Varamedlem               Tom Jochumsen (møtte for Ivar Fosseli)
Styremedlem              Leif Nygård
Fotballutvalget           Helge Skårdal
Skytterutvalget           Kjell Johansen
Bordtennisutvalget     Tore Hemo
Golfutvalget               Ståle Mikkelsen
Sommerutvalget         Steinar Myrabø
Vinterutvalget            Ole Johnny Bråthen
Lov- og appellutv       Terje Ekrann
Hobbyutvalget           Nils Hirth

Forfall:
Håndballutvalget        Stig Kristiansen
Bowlingutvalget         Roar Gulbrandsen
Veteranlauget             Rolf Rønning

Johnny ønsket alle vel møtt til utvidet styremøte.

Sak 1. Godkjenning av dagsorden

Vedtak:  Dagsorden godkjent

Sak 2. Godkjenning av protokoller

Referat fra Ledermøte 30.1.-1.2.10
Protokoll 2/10 fra styremøte 31.1.10
Protokoll 3/10 fra AU-møte 15.3.10
Protokoll 4/10 fra AU-møte 12.4.10

Vedtak: Protokollene og referat godkjent

Sak 3. Referat fra nordisk sekretariatsmøte

Sverige sliter med økonomien. De vil være med i det nordiske samarbeidet i hvert fall fram til 2015, dvs at de har ansvaret for sekretariatet 2011-2015.

Finland får noen utfordringer nå på grunn av omorganisering. Jyrki, som har jobbet 80% for idretten, får nå bare jobbe 20% med det. I Finland har de ingen tradisjon for frivillige tillitsvalgte.

200m og 300m gevær er tatt bort fra nordisk mesterskap.

Hvis det bare blir 3 land som deltar i bridge, diskuterte  man at det går an å ”komponere” et sparringslag som ikke teller i konkurranse.

Det var noe diskusjon rundt tidspunktet for noen av arrangementet på grunn av endringer av tidspunkt for USIC-arrangement.

Norge skal arrangere nordisk representantskapsmøte i 2011 i Bergen.

Vedtak: Informasjon tatt til etterretning.

Sak 4. Oppfølging fra ledermøte

Tilbakemelding fra deltakere om at dette var et av de bedre ledermøtene vi har hatt.
Positivt å få inn en ekstern ”foreleser”.

Kartlegging av aktiviteter, frist 1.5.10
Vi skulle innen 1.5.10 sende ut ”Kartlegging av aktiviteter” til lederne i lagene.
For å få flest mulig riktige adresser på lagslederne, skulle våre 3 styremedlemmer sjekke ut adresser og ledere for lagene i sin region og gi tilbakemelding innen 1.3.10. AU har pr i dag 4.5.10 mottatt noe fra Leif Nygård. Han hadde prøvd å sende på mail, men fått feilmelding.

Nils Hirth påtok seg å lage oversikt over alle lagene på Bergensbanen (Hønefoss – Bergen).
Styremedlemmene sjekker ut sine områder og sender inn innen 1.6.10.

Johnny har laget forslag til skjema som ble gjennomgått. Skjemaet justeres litt, og sendes ut når adressene er klare.

Informasjon/synliggjøring, frist 1.10.10
Vi er på Facebook – sjekker ut muligheten for å rette opp ”navnet” på facebook.
NSB og JBV legger ut invitasjonene på nettsidene sine når vi sender over.
Vi har mottatt en flott presentasjon av NJIF som Tore Hemo har laget. Denne skal brukes til markedsføring av oss, for eksempel i møter med nyansatte.

Økonomi, kontinuerlig, oppstart 1.5.10
Delta på infomøter for nyansatte.
Rita, som er ansatt i Lokmannsforbundet informerer om våre tilbud til nyansatte lokførere.

Det ble noe diskusjon rundt nettsidene våre. Vi må blant annet bli flinkere til å sende inn ajourføring og informasjon om utvalgene og lagene slik at kontaktpersoner etc er riktige.
Det var også noe diskusjon på hvordan siden skal se ut.

AU tar et møte med Roy (ansvarlig for nettsidene) om hva vi kan gjøre når det gjelder oppdatering, ajourføring etc.

Utvalgene bør sende inn beretningene på nettsidene slik at de kan legges ut under hvert utvalg.

Når det gjelder synliggjøring ellers må vi være bevisste på å bruke oppslagstavler, få laget et A4-ark som kan henges opp.

Sak 5. Utvalgsrunden

Bordtennisutvalget:
Har nettopp kommet tilbake fra Usic i Russland med 12 plass for lag – det beste resultat vi noen gang har hatt. I double og single forsvant vi raskt ut. Veldig bra teknisk arrangement.
Randi vant bowlingturnering for delegasjonsledere.

Utvalget har utfordret JIL Drammen v/ Ståle til å påta seg arrangementet av JM i 2011.

Golfutvalget:
JM skal arrangeres av JIL Ski på Oppegård golfbane 11.-12.9.10. Oppfordrer alle til å få golfspillende jernbaneansatt til å delta.

Vinterutvalget:
Deltok i Usic i Russland i desember. Russerne tok de fleste medaljene, men vi ble nr 2 i lagkonkurransen. JM skulle vært arrangert av JIL Hamar 6.2., men dette ble avlyst på grunn av lav påmelding. Foreløpig er JM utsatt til november 2010.

JBV BIL Oslo tilbyr seg å arrangere JM 2011 første helgen i mars på Bjorli i forbindelse med et annet arrangement.

Lov- og appellutvalget:
Ingen saker. Alt er rettet opp i lovverket. Neste ajourføring blir etter Tinget i 2011.

Skytterutvalget:
JM luft arrangert av NSB Marienborg BIL i Trondheim. Greit arrangement, få som ønsker å reise for å delta. Skal arrangere utendørs, muligens i Drammen. Usic arrangeres i Polen i august. Johnny og Hans Roar sjekker ut muligheten til å delta i to øvelser på Usic-kongressen i mai.

Sommerutvalget:
JM sykkel arrangeres av JIL Kongsvinger i september. JM Maraton arrangeres av JBV BIL Oslo 12.6.10 i forbindelse med Nordmarka maraton. Dette blir også kvalifisering til Usic.
JM terrengløp og orientering arrangeres av JIL Hamar 29.-30.5.10. Dette vil være prekvalifisering til Usic i Danmark samt kvalifisering til nordisk mesterskap.

Det er ca 25-30 deltakere i terrengløp og orientering totalt. Deltakelse i begge mesterskap premieres. I sykling er det ca 20-30 deltakere og i maraton deltar ca 7-10 personer i JM.

Bowlingutvalget:
Er i Belgia på Usic nå. Har arrangert JM i Bergen med Stålving Voss som arrangør. Det var ca 130-140 deltakere.

Fotballutvalget
JM innendørs ble arrangert på Kongsvinger, 9 lag deltok, JIL Oslo S 2 ble jernbanemestere.
Bra arrangement, 50 personer på bankett. Positivt med mange nye spillere.
Skal til Bulgaria å spille Usic-kvalifisering i slutten av mai, og hele 8-9 spillere er debutanter.
JM (ute) til høsten, blir muligens arrangert i Trondheim.

Hobbyutvalget:
Deltok i nordisk mesterskap i sjakk i Finland for 1 måned siden, svenskene stilte ikke opp.
Finland vant og vi ble nr 3. Skal delta på Fisaic i bridge i juni i Ungarn. Representasjonsbrevene må sendes ut snarest mulig.
JM bridge arrangeres siste helg i november på Hamar. Mulig at JM sjakk arrangeres samtidig.

Håndballutvalget:
Det jobbes fortsatt med å prøve å få til et JM på Lillehammer.
I så fall vil det bli mix-klasse i tillegg til JM og turnering for damer.

Sak 6. Nytt fra forbundet

I tillegg til den daglige driften har AU jobbet med oppfølging fra ledermøte.
Johnny jobber med JBV vedr profilering av idrettstøy.
Vi har fornyet avtalen med Sportsprofil fram til 2013, veldig bra avtale.
Regnskapet viser at vi kommer til å gå med underskudd i går. Dette skyldes at det er mange Usic-mesterskap samt Usic-kvalifisering for fotball.

Sak 7. Eventuelt

Spørsmål om det blir noen ”aktivitetskonkurranse” i år?
Johnny svarte ut at det ikke var planlagt noe pr i dag.

JBV BIL Oslo har en del andre aktiviteter, så som felles gåtur, skidag og andre sosiale aktiviteter. Dette skaper miljø i laget, og kan være en måte å rekruttere til de ”tradisjonelle” idrettene.

Møte hevet kl. 14.05.

Randi H. Marthinsen
sekretær