Referat fra ledersamlingen på Kiel-ferja 09.-10.02.2002

DAG 1

  • Johnny: startet møtet med å ønske velkommen til ledersamlingen. Det ble videre sagt litt hensikten med møtet og om programmet som var lagt opp for turen.
  • Hans Roar: Informerte om praktiske opplysninger angående innsjekking, bespisning etc
  • Alle deltagere: En kort presentasjon av alle deltagere
  • Hans Roar: Fortalte fra et møte med NSB BA ang. velferd og fritidsaktiviteter i fremtiden. NSB BA hadde i utgangspunktet ønske om å selge alle sine fritidseiendommer. Det viste seg ikke å være lett da det er JBV som eier grunnen som hyttene står på. JBV vil derfor kjøpe hyttene mens JBV og NSB BA skal dele på alle utgifter i forbindelse med drift og vedlikehold.

Videre ble det avklart at alle velferdsmidler fra NSB BA og JBV skal i sin helhet fordeles fra fritidsrådet.

NJIF oppfordres alle lag om å gi en tilbakemelding på hva de enkelte betaler til NSB BA / JBV for leie av lokaler, strømregninger etc. Det er også ønskelig å få en tilbakemelding på lokaler som man ikke lenger får lov å leie/låne.

Betaling i forbindelser med reiser til/fra arrangement er til tider et problem. Fritidsrådet skal ha et møte med A V Hesjedal, (som er den som kan gjøre noe med dette) for å se på en mulig avtale som kan løse dette.

Det vil komme ut informasjon til alle ansatte i JBV og NSB BA, inkludert datter, datterdatter selskaper etc for å fortelle om hva slags fritidstilbud som finnes.

  • Sportsprofil: Representanter fra Sportsprofil informerte litt om hva slags tilbud de ønsker å gi NJIF`s medlemmer gjennom vår hjemmeside. (www.njif.org) Det ble videre delt ut brosjyremateriell og "vareprøve" til alle deltagere på turen.
  • LUNSJ
  • Jernbanens Bank og Forsikring, Nils Danielsen: Fortalte litt om historien bak "interessen" før og nå. Danielsen kom også innpå forsikring i JBF.
  • JBV, Jan Erik Kregnes: Hovedmål og strategier for for JBV i fremtiden. Ønsker å bruke alle sine "velferdsmidler" internt. Ønsker derfor at det også i fremtiden er NJIF som fordeler dette videre etter eget ønske.
  • Johnny: Innledet til gruppe arbeidene.
  • Diskuter hvordan NJIF skal få mest mulig igjen for de midler bedriftene (JBV/NSB BA) stiller til disposisjon.
  • Hvordan bør NJIF forholde seg til de selskapene som har sprunget ut i fra "jernbane familien"
  • Presentasjon av gruppearbeid.
  • Gruppe 1: Hva bruker vi penger på i dag?
  • Problemet med fribilletter, det burde være en selvfølge å få fri reise til JM. Dette gjør at NSB "tar liv av idretten" isteden for å støtte opp om den.
  • NSB eiendom burde latt oss få låne / disponere rom gratis for trening etc.
  • Burde bruke mindre på representasjon i inn og utland og mer på de aktive.
  • Gå aktivt ut mot de nye selskapene, lister over ansatte for å bruke dette mot de forskjellige selskapene.
  • Gruppe 2: Forbundet må være på banen ved nyansettelser (JBV / NSB BA)
  • Mer synlig info , markedsføring
  • Midler til andre arr. enn JM (Skarverennet, Holmenkollstafetten etc)
  • Satse mer på "bredden" enn eliten (familie arr.)
  • Opprette en stilling i NJIF
  • Spr. 2 : alle som tidligere har deltatt kan delta
  • Intr. Dag for alle i nye selskap i NSB/JBV/Andre
  • NJIF mer liberale for deltagelse i JM, både tidligere ansatte og andre med tilknytting til tog.
  • Nye selskaper som "kjøpes opp"
  • "Åpne" jernbane mesterskap
  • Gruppe 3: Flere større arrangement (felles)
  • NJIF velger satsingsområdet, søke ekstra støtte eller sponsing
  • JM og lignende: mer sponsing fra lokale bedrifter eller andre
  • Øke medlemskap ved annonser i internprofiler og markedsføring via lokale lag.
  • Sorterte medlemslister til lagene - NJIF/JB
  • Rekruttering i nye selskaper og lokale lag.

 

  • Gruppe 4: Optimalisering av ressursbruk
  • Kan NJIF gi støtte til lokalleie ? Internt men også eksternt.
  • "Mest mulig" økonomisk støtte kanaliseres sentralt
  • Behovsprøving av støtte til lag ?
  • Må prioritere "redusert fravær"
  • NJIF må både kunne gi "små" og Store" bidrag.
  • Må styret være representert på JM ?
  • Spesialordning med JFG med hensyn på lån til lag
  • Kan NJIF gi lån?
  • Selskaper sprunget ut av NSB/JBV -
  • lovmessig er det relativt godt dekket, men mangler regler for enkeltspillere.
  • Bør behandles som lagene, dvs vurderes av styret.
  • Økonomisk -
  • Sikre at alle betaler NJIF og dobbel kontingent fra spiller fra selskaper uten "avtale" med NJIF.
  • Middag og sosiale aktiviteter.

DAG 2

  • Johnny: Startet møtet med oppsummering av dag 1. Videre ble det fortalt om idrettstøy fra JBV/NSB. JBV har en god del treningsdresser som skal selges ut før vi går over til produkter fra Sportsprofil. Hvordan dette skal markedsføres og til hvilken pris er ikke avklart enda.
  • Sportsprofil: Sportsprofil fortalte litt mer om sine produkter og hadde også med diverse produkter som ble vist frem. Sportsprofil ønsker å gi våre medlemmer tilbud på diverse produkter gjennom våre nettsider. Ber derfor de som er på hjemmesidene eller får tilbudet tilsendt elektronisk, om å sørge for å videre formidle disse tilbudene. Både på papir og elektronisk format.

Til slutt takker NJIF alle deltagere for en hyggelig tur og håper alle hadde utbytte av turen.

Jorunn Tveten
referent